《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》解讀

　　國家檔案局2017年8月發(fā)布的12項(xiàng)檔案行業(yè)推薦性標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)委備案，自2018年1月1日起實(shí)施。其中，紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)包括3個(gè)部分，即《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》（DA/T64.1—2017）、《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》（DA/T64.2—2017）和《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》（DA/T64.3—2017），旨在推進(jìn)檔案保護(hù)工作的制度化、科學(xué)化管理。

　　檔案搶救與保護(hù)技術(shù)內(nèi)容多、流程復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)、操作具體，在實(shí)際工作中，各級(jí)檔案部門由于理念、設(shè)備、技術(shù)水平、環(huán)境條件、人員能力等參差不齊，表現(xiàn)出操作不統(tǒng)一、選用方法和材料不一致、保護(hù)修復(fù)流程因人而異等現(xiàn)象。此前頒布實(shí)施的檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量少，僅涉及某一方面的實(shí)際工作，如修復(fù)技術(shù)、庫房建筑等。針對(duì)檔案保護(hù)工作流程、內(nèi)容和性質(zhì)，需要了解檔案破損情況、保存現(xiàn)狀，并進(jìn)行修復(fù)質(zhì)量的評(píng)估，為此，需要開展檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。

　　紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)遵循科學(xué)、客觀、系統(tǒng)、中立的基本原則，本著通用性、實(shí)操性的指導(dǎo)思想，依據(jù)紙質(zhì)檔案搶救的重點(diǎn)工作和保護(hù)技術(shù)的主要內(nèi)容，參考國內(nèi)外相關(guān)部門的標(biāo)準(zhǔn)和部分檔案實(shí)踐情況，為各級(jí)各類檔案館紙質(zhì)檔案搶救與保護(hù)實(shí)際工作提供指導(dǎo)性建議。

　　不同檔案館由于保存條件和保管對(duì)象等不同，檔案出現(xiàn)不同程度的破損和老化現(xiàn)象。依據(jù)檔案破損程度、病害類型，確定破損等級(jí)，以便于實(shí)施分級(jí)保護(hù)。《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》將破損等級(jí)定為四級(jí)，包括特殘破損、嚴(yán)重破損、中度破損和輕度破損；紙張病害包括發(fā)黃、酸化、粘連，破損、污染、霉變、殘缺、蟲蛀、撕裂等。如果依據(jù)破損程度進(jìn)行搶救，特殘破損最為嚴(yán)重，理應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行搶救，輕度破損可以暫緩修復(fù)。除考慮此因素外，檔案搶救順序需要根據(jù)各單位具體情況、檔案價(jià)值、獨(dú)特性等確定。為便于操作，標(biāo)準(zhǔn)盡可能依據(jù)量化指標(biāo)確定破損等級(jí)。

　　對(duì)紙質(zhì)檔案保存條件和保存狀況進(jìn)行調(diào)查是為了摸清家底，了解其保存現(xiàn)狀、病害特征，建立較為準(zhǔn)確的檔案保存信息數(shù)據(jù)庫，以便各單位有重點(diǎn)、有針對(duì)性地改善檔案保管條件，制定保護(hù)措施，及時(shí)搶救瀕危和破損檔案。《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》規(guī)定了檔案破損調(diào)查方法，確定了調(diào)查內(nèi)容和范圍。其中紙質(zhì)檔案調(diào)查主要包括紙張種類、保存現(xiàn)狀、損壞程度、老化狀況、形成時(shí)間、字跡情況、記錄形式等；檔案館庫房調(diào)查主要包括環(huán)境狀況、裝具、安防系統(tǒng)等。標(biāo)準(zhǔn)還編制了檔案破損狀況調(diào)查表和檔案保存環(huán)境調(diào)查表，表格內(nèi)容基本覆蓋檔案保存現(xiàn)狀和保管條件，并充分考慮到調(diào)查表填寫過程中的方便性和可操作性。

　　《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》根據(jù)紙質(zhì)檔案修復(fù)過程中的每一步操作、方法、流程等，對(duì)托補(bǔ)技術(shù)、干燥技術(shù)、裁切技術(shù)、整平技術(shù)等進(jìn)行規(guī)定，并提出質(zhì)量要求。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容具體詳細(xì)，修復(fù)質(zhì)量檢驗(yàn)方法有定性要求，也有定量規(guī)定。

　　《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》為修復(fù)工作先后順序確立找到依據(jù)。紙質(zhì)檔案病害種類繁多，多種病害往往同時(shí)出現(xiàn)，病害的診斷為準(zhǔn)確探究致?lián)p原因、檔案普查和建立檔案保存狀況數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)�！都堎|(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第2部分：檔案保存狀況的調(diào)查方法》在摸清家底的情況下，為改善保管條件，較為準(zhǔn)確地了解修復(fù)數(shù)量、范圍、內(nèi)容提供依據(jù)。《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分：修復(fù)質(zhì)量要求》在破損檔案修復(fù)的基礎(chǔ)上，對(duì)修復(fù)質(zhì)量進(jìn)行規(guī)定，提供了修復(fù)質(zhì)量評(píng)估依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)的3個(gè)部分互為補(bǔ)充，相互關(guān)聯(lián)，充分體現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想。

　　紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施的過程中，需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容認(rèn)真研究，結(jié)合各檔案館館藏紙質(zhì)檔案的紙張?zhí)攸c(diǎn)、字跡類型、裝訂形式、破損狀況等實(shí)際情況，實(shí)施有針對(duì)性的搶救流程。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是對(duì)保護(hù)工作的共同約定，強(qiáng)調(diào)的是對(duì)所有紙質(zhì)檔案保護(hù)遵循的共同規(guī)則，因?yàn)榭紤]到中立原則，不可能覆蓋所有發(fā)生的問題和特殊情況，因此，在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過程中，可以結(jié)合實(shí)際，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或補(bǔ)充。標(biāo)準(zhǔn)的頒布順應(yīng)國家對(duì)紙質(zhì)檔案搶救與保護(hù)形勢(shì)，符合實(shí)際的搶救與保護(hù)功能需求，對(duì)于提高搶救保護(hù)效率，促進(jìn)科學(xué)化管理，以確保紙質(zhì)檔案的搶救修復(fù)工作從經(jīng)驗(yàn)修復(fù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)修復(fù)，從技術(shù)性保護(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹夹g(shù)+管理性”保護(hù)，從數(shù)量考核逐漸加大質(zhì)量考核比例，由檔案搶救與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)促進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)整體水平的提高，具有重要意義。

    作者：黃麗華 張美芳 

    來源：原載于《中國檔案報(bào)》2018年1月1日 總第3163期 第三版