一、方法定義

紙質檔案真空充氮密封保存方法是指將紙質檔案裝入氣密性強的專用檔案密封袋內，抽真空除氧充氮密封保存起來，能阻燃、防塵、防蟲、防霉、防水、防潮、防紫外線、防有害氣體、減緩檔案老化速度，延長檔案壽命。

二、適用性

紙質檔案真空充氮密封保存方法雖好，但是并不是所有的紙質檔案都適合采用該方法的，例如：

（一）需要經(jīng)常調閱原件的紙質檔案，不適于真空充氮密封包裝；已完成數(shù)字化，一般不再需要調閱原件的紙質檔案，適于真空充氮密封包裝。

（二）檔案紙張PH值＜7為酸性，未經(jīng)除酸處理不得進行真空充氮密封包裝；檔案紙張PH值≥7為中性或偏堿性，適于真空充氮密封包裝。

（三）激光打印、復印等熱熔粘附材料字跡，不適于真空充氮密封包裝，若要進行真空充氮密封包裝須經(jīng)字跡固化處理方可實施。另外，可用無水酒精棉球擦拭的方法檢測字跡，字跡能被酒精棉球擦除，表明是激光打印、復印等熱熔粘附材料字跡，字跡不能被擦除，則表明不是。

因此，只有符合“①一般不再需要調閱原件的紙質檔案；②中性、弱堿性紙張載體檔案，或經(jīng)過去酸處理后的酸性紙張檔案；③非熱熔粘附材料字跡檔案，或經(jīng)過字跡固化處理后的熱熔粘附材料字跡檔案”三個條件，才能進行真空充氮密封包裝。